Как построить гибкий режим дня

С новой работой потребовался и новый режим дня. Раньше я был привязан к месту — с 7-00 до 17-00 нужно было быть на работе. И весь день строился вокруг этого времени: просыпался и сразу же спешил на работу, не позавтракав. Вечером спешил домой, потому что сил нету и быстрее бы лечь. Бесконечный и бессмысленный суматошный цикл.

В Драйве работа строится вокруг проектов, поэтому график гибкий — можно прийти позже, все сделать и уйти раньше. А иногда можно поработать из дома.  Тебя никто не контролирует, важен лишь результат.

Сначала я испытал чувство абсолютной свободы: делай, что хочешь и работай, когда хочешь. Поэтому я стал работать всегда. В выходные, вечером, ночью, утром. Мне всегда казалось, что я работаю недостаточно. Нужно еще, нужно успеть, новая задача, а-а-а. 

Естественно, через два месяца силы кончились и начались проблемы: Полная апатия, головокружение. Я даже не мог подойти к компьютеру, потому что сильно болели глаза. Поэтому чтобы работать и чувствовать себя нормально, пришлось строить режим жизни и заводить туду-систему.

Прибивай гвозди

Круто зашла система, которая «прибивает гвозди». Каждый день я планирую железно какое-то время — вечерний созвон с командой, рабочие и личные встречи.

Железные отрезки — это такие прибитые гвозди, которые не сдвигаются. Они помогают ориентироваться во времени и управлять чувством абсолютной свободы, которое расслабляет

Каждый гвоздь — это обязательство. Ты заранее договариваешься с другим человеком, чтобы он выделил тебе время. Поэтому ты берешь на себя обязательство прийти. 

Личные дела — тоже обязательства

Про это я понял намного позже. Железно у меня было один-два гвоздя в день. Утром — проснуться и поехать в офис, а вечером быть на созвоне или встрече с командой.

Остальное время — пластичные отрезки. Их можно планировать как удобно: под рабочие задачи, под личные, можно сдвигать или уменьшать. 

Проблема возникла с личными проектами, на которых нужны большие отрезки. Мне хочется делать много всего: писать в блог, учиться играть на гитаре, развивать слух и делать зарядку.

В течение дня я думаю об этом, но тут же возникает мысль, что «Да это же неважно, вот сейчас закончу с рабочими делами, а потом еще вон с тем делом и вон с тем…». Короче на то, что мне важно или полезно времени не хватает.

Поэтому такие личные проекты я тоже решил делать обязательствами перед собой. Забивать их в календаре и включать уведомление.

Раньше было так:

«Важно, срочно, работать, работать… Шея болит… нужно позаниматься…потом, когда доработаю»

Теперь:

«Так, работа. О, 12 часов дня — у меня зарядка. Ребята, извините, меня нет на 10 минут»

Получается я обязан сам себе и поэтому с чистой совестью иду делать то, что важно. 

Знаю, что такая система не очень удачная — она может поломаться от малейшего изменения в жизни. Но хочется, чтобы не я подстраивался под изменения. А изменения происходили тогда, когда я все контролирую. 

Я бы еще рассказал, но у меня тут 19-30 и сейчас — небольшой перерыв на йогу.

Стресс: что это и как измерить

Три месяца назад я перешел на новую работу — полностью поменял сферу работы. Одновременно с этим взял несколько взял несколько проектов — хотелось работать и развиваться. 

Через месяц начались странные вещи: сильные головокружения, картинка перед глазами стала расплываться, а шею сильно стянуло — как будто кто-то накинул не нее веревку.

Странно, все исследования и врачи сказали, что все в порядке — изменений в организме нет, ничего болеть не должно. 

Дальше — больше. Начались приступы паники в метро, на улице… Вечером сложно было уснуть — становилось невыносимо грустно. 

Стресс: что это вообще такое

Чтобы как-то справиться с таким состоянием, я начал ходить к психотерапевту. Он объяснил, что все эти признаки — проявление нарастающего стресса. Сильного и длительного.

Организм всегда находится в «боевом состоянии» — ждет, что сейчас что-то должно произойти. Поэтому активно выделяются гормоны, быстро бьется сердце, а чувства обострены. Что-то кольнуло в плече, а в мозг отправляется сигнал — опасность, активируем все системы.

Из-за каких-то внешних раздражителей организм всегда находится в активном состоянии и ждет момента, чтобы действовать. Вообще, это нормальная реакция организма, потому что мы должны уметь подстраиваться под ситуации.

Плохо становится тогда, когда этот раздражитель становится не временным, а постоянным — подробно об этом я прочитал у Тимура Зарудного.

Как оценить уровень стресса

Крутая методика, которая помогает понять, насколько все плохо — измерить длину своей минуты. Запустить секундомер, закрыть глаза и открыть их тогда, когда вам покажется, что прошла минута.

Если на секундомере будет больше 65-ти секунд, то все хорошо. Время в 50-65 секунд говорит о легком стрессе. А вот, если прошло меньше 45-ти секунд, то стоит обратиться к психотерапевту.

Я заменяю эту процедуру «лифтовым тестом» и «тестом зубной щетки»

  1. Тест зубной щетки — электрическая щетка вибрирует каждые 30 секунд. Поэтому каждое утро и вечер я сравниваю свои ощущения времени с частотой вибрации щетки.
  2. Лифтовый тест использую, когда выхожу из квартиры. Лифт в доме довольно быстрый, но всегда замедляется на первом этаже. Иногда мне кажется, что он едет слишком медленно, а иногда, что он остановился и я застрял. Хотя на самом деле проходит одно и то же время.

Как справиться-то?

Сейчас я пробую разные способы уменьшить это стрессовое состояние. 

Пробовал простые способы: ограничения рабочего времени, планирование задач, работа помидорками, но помогло ненадолго. Видимо, нужно изменять что-то более глобально.

90% чего угодно — ерунда

Это выражение американского писателя Теда Старджона из 60-х годов.

Всегда кажется, что нас окружают важные вещи. А если что-то идёт не так, то человек ищет проблему в себе: не понравилась книга — наверное, я недостаточно умный и не понял ее.

Но дело не в человеке. 90% всего, что происходит в мире — ерунда.

90% товаров — хлам, 90% — рекламы — дрянь, 90% переписки — простое «бла-бла-бла».

Понимание этого делает человека счастливым: не нужно уделять внимание всему. Важно сконцентрироваться на главном, на этих 10%.

Очень немногое, что нас окружает, действительное ценно и важно.

ПРАВИЛО
Если вы не уверены в своей оценке — ерунда сейчас передо мной или нет, — перед вами точно ерунда.

ВОПРОС
Стоит ли покупать новый Айфон, если известно, что 90% товаров — ненужная ерунда?

Это конспект из книги «Философия счастья», Р. Добелли.

Не беру срочное, не работаю в выходные

Когда начал делать клиентские проекты — готов был брать новые в любом количестве в любое время. В пятницу просят сделать срочную работу на утро субботы? Соглашаюсь, работаю все ночь.
Оказалось, что срочная работа и работа в выходные не только не приносит денег, но и действует деструктивно.

Нельзя работать 24 на 7 за ноутбуком. Нужно отдыхать, поэтому теперь я не беру заказы в выходные, не беру любую срочную работы. А выходные предпочитаю проводить с книжкой, а не с ноутбуком. Не хочу быть похожим на парня на картинке ниже.

Такое решение подсказал пост Люды Сарычевой → http://kompotique.ru/urgent/

Сделать ≠ делать

Одна из бюрошных штук, которая помогает жить счастливее, сдавать работу в срок и делать ее на высоком уровне.

Главный принцип: все нужно сдать к сроку, и неважно, чтобы было до этого.
Сдал — работа сделана. Что-то делал, но не сдал — хреновая работа. Не надо так.

Определить, сделана работа или нет, помогает начальник/артдиректор/заказчик. Если эти ребята приняли → все ок, работа сделана.

Это сумбурный конспект Товеровского
https://ksoftware.livejournal.com/202173.html

Как сидеть так, чтобы ничего не болело

Всю жизнь я сидел не так, как нужно — разваливался на кресле, прогибал спину, работал полулежа.
Кажется, что такие позы — удобный вариант. Мышцы расслаблены, тело отдыхает. Но все работает иначе: после рабочего дня голова и глаза болят, шея напряжена.

Вот, как нужно как правильно сидеть:
— За компьютером: https://lifehacker.ru/kak-sidet-za-kompyuterom/
— На стуле, на кресле и где угодно: https://lifehacker.ru/kak-sidet-za-kompyuterom/

По Кэмпу: Связка

Лучшая реакция на утверждение, которое произносят с вопросительной или провоцирующий интонацией — использовать его как предлог для получения дополнительной информации.

Как происходит обычно:
— последний месяц вы работаете не так, как нужно (провокация, но вопроса нет)
— да, это потому что я весь день думаю… И моя семья хочет… (Оправдание. Желание хоть как-то уладить недоразумение).

Так делать не стоит. Пытаться ответить на утверждение — значит, рассказать лишнюю информацию и не узнать подробностей.

В таких случаях хорошо работает «Связка». Она помогает перевернуть замечание противника в его де сторону и знать новую информацию.

Обычно «Связка» — это короткий контровопрос или короткий звук «и-и-и». Она помогает выявить реальные проблемы.

Работает так:
— последний месяц вы работаете не так, как нужно (провокация, но вопроса нет)
— И-и-и? (Связка, которая передаёт необходимость ответить тому, кто говорил первый)
— мы заметили это, потому что снизилрсь количество продаж. Возможно, у вас есть проблемы… (Не раскрыв никакой информации, мы узнали, что же на самом деле беспокоило противника)

-—

Читаю и конспектирую книгу Джима Кэмпа «Сначала скажите „Нет“»

По Кэмпу: забота о противнике при переговорах

Один из инструментов ведения переговоров — забота о противнике, которая помогает преодолеть любые Препятствия. Способность проявлять заботу помогает возобновить даже те переговоры, которые закончились неудачно.

Забота помогает противнику чувствовать себя свободно и уверенно, общаться открыто.

Как можно проявлять заботу:
— Невербально. Не делать резких движений, принимать свободную и расслабления позу. Человек чувствует себя неуверенно, когда вы над ним написаете.

— Замедлять скорость речи, понижать тон голоса. Это помогает чувствовать себя спокойно.

— Выражать заботу при формулировании вопросов и утверждений. «Как ваши дела?» – забота, «Это мне ни о чем не говорит» – антизабота.

— Следить за тем, КАК вы говорите. Важно говорить спокойно и заинтересованно.

Забота требует деликатности. Её можно выразить всего лишь одним словом или жестом, но помогает, когда переговоры сворачивают в негативную область.


Конспект по книге «Сначала скажите „Нет“» Д. Кэмпа

При переговорах задавайте вопросы

Вопросы помогают синхронихироваться с собеседником. Показать вам его видение мира.

Не нужно задать закрытые вопросы, на которые отвечают одним словам. Вы получите короткий ответ, но так и не поймёте, что в голове у собеседника.
Такие вопросы обычно начинаются с глагола и предполагают ответы «да», «нет», «может быть».

Нет:
Считаете, что сайт обходится дорого?

Да:
На какую сумму вы рассчитывали?
В начале правильных вопросов есть слова «что», «зачем», «какой», «почему».

Такие вопросы предполагают длинные ответы и помогают начать беседу на одной волне.