«Сделай это завтра» или как планировать день

Несколько дней назад я дочитал книгу Марка Форстера «Сделай это завтра», недавно она вышла в русском переводе. Система планирования дня, о которой рассказывает Марк настолько простая, но при этом гибкая, что я сразу решил ее попробовать.

Я хотел сфотографировать книгу, но во время чтения пролил на нее кружку чая. Поэтому вот вам фотография, которую сделал Сергей Капличный. Он, кстати, тоже хвалит книгу

Я упорядочил свои дела и создал для себя правила работы, отдыха и обработки входящих дел. Звучит странно, но я в какой-то мере справися с тревогой — до этого было тревожно не то, что работать, а просто выходить на улицу. Кажется, что такая система создала хороший фундамент для спокойствия и жесткие внутренние рамки для работы. РЕБЯТ, ЭТО РИЛИ РАБОТАЕТ!

Расскажу, как использовал правила из книги.

Все дела делай завтра

Как было у меня
Раньше я хватался за все дела подряд и переключался между с ними с огромной скоростью: отвечал на почту, переключался на статью, забывал про почту, а потом бежал решать проблему клиента, потому что мне написали в Телеграм. Я чувствовал хаос.

Что советует Форстер
Между появлением нового дела и его выполнением должен определенный временной буфер. Желательно, чтобы этот буфер длился день. Это помогает не просто лихорадочно хвататься за все, а жестко планировать дела на завтра. Появилось новое дело → записал его в список на завтра → сделал его завтра.

Веди закрытый список дел

Как было у меня
Запихивал все дела в один список. Какие-то вычеркивал, но список постоянно рос. Я чувствовал хаос.

Что советует Форстер
Ведите закрытый список — его планируют один раз. Больше он не пополняется. Главное сразу спланировать столько дел, сколько успеешь сделать: записал дел и отчеркнул чертой. Все то, что прилетело в этот дел пишешь под чертой — становится понятно, насколько четко у тебя распланирован весь процесс.

Дела в закрытом списке можно делать в любом порядке. Главное — сделать все запланированные.

Выделяй текущую инициативу

Как было у меня
Когда я хотел делать что-то важное или нужное, я либо это не делал вообще, потому что лень, либо весь день делал, забывая про другие дела. Это создавало хаос.

Что советует Форстер
Выделяй дело, которое нужно сделать, и планируй его в первую очередь в календаре. Делай его утром в течение некоторого времени.

Каждое утро мы полны сил — есть возможность сделать что-то полезное.

Делай «немного и по чуть-чуть»

Как было у меня
Наваливался на любое дело сразу и хотел доделать. Если пишу статью — хотел закончить за вечер, если учу риф на гитаре — хотел выучить сразу. Это занимало много времени и не приносило нормального результата. Создавало хаос.

Что советует Форстер
Чтобы чего-то добиться, не нужно делать это через силу. Просто выделяйте на это время в календаре, создавайте отдельную задачу и вперед — немного и по чуть-чуть.

Сначала — система

Как было у меня
Я пытался использовать планировщики задач, треллу, ту-душники, вел бумажные списки, смотрел разные методики. Но все быстро ломалось, задач становилось все больше. Я хотел разобраться с делами, а потом уже выстроить какую-то систему. Это вносило хаос.

Что советует Форстер
В первую очередь важно придумать хорошую систему. Как только оно заработает, разобраться с делами получится быстрее.


Ну вы поняли смысл?

Каждый мой день состоял из ХАОСА. Я не мог планровать даже то, куда и во сколько пойду обедать. Не удивительно, что я постоянно чувствовал тревогу: у меня не было ни рабочих границ, не времени на обед, вообще ничего.

Система Форстера помогла выстроить хороший график и создать СИСТЕМУ.

Как обрести уверенность в себе

Психотерапевт Мануэль Смит написал кингу об ассертивном поведении — умении настоять на своём, не зависеть от внешнего влияния и оценок, самостоятельно регулировать своё поведение и отвечать за него.

Антон Ким сделал конспект книги. А я делаю конспект конспекта и делюсь с вами:

В обычной жизни модель поведения большинства людей сводится к пассивности, либо к агрессии. В первом случае — это люди, которые принимают на себя роль жертвы, которыми руководит неуверенность в себе, страх перед лицом перемен или, наоборот, страх потерять то, что уже нажито. Во втором — желание манипулировать окружающими, подчиняя их своим интересам.

Агрессоры руководствуются принципом — «ты мне должен, потому что я сильнее», жертвы — «ты мне должен, потому что я слабый, а слабых нужно поддерживать». Ассертивное поведение опирается на иной принцип: «я тебе ничего не должен, и ты мне ничего не должен, — мы партнёры».

Книга — об ассертивном поведении. В основе книги — десять бесспорных и неотъемлемых прав каждого человека:

Право быть верховным судьёй над самим собой.
Право не оправдываться и не извиняться за своё поведение.
Право решать — брать ли на себя ответственность за чужие проблемы.
Право передумать, изменить своё мнение.
Право делать ошибки и отвечать за них.
Право сказать: «Я не знаю».
Право не зависеть от того, как к нам относятся другие.
Право быть нелогичным в принятии решений.
Право сказать: «Я не понимаю».
Право сказать: «Мне наплевать…», «Меня не волнует», «Меня не интересует…».

Кажется, это крутой способ стать независимым от чужого мнения.

Полный конспект здесь.

Как понять, что ты стал профессионалом

Я часто переживаю из-за низкой самооценки: кажется, что ни в чем не разбираюсь. В универе я никогда не давал списывать сокурсникам, потому что считал, что моя работа — полная ерунда, хотя потом получал за неё «Отлично».

Это качество принёс и во взрослую жизнь: я боюсь общаться с коллегами и с клиентами, потому что считаю, что не разбираюсь в своей сфере.

Приобрести немного уверенности помогла книга Тима Ферриса «Четырехчасовая рабочая неделя».

Тим считает, что мир давно изменился. Чтобы называть себя «специалистом» больше не нужно учиться в университете, защищать докторскую или работать 20 лет в одной должности. Сейчас специалист — тот, кто хоть немного разбирается в своей работе и может про нее рассказать.

Если ты можешь ответить на большинство вопросов, которые задают клиенты или коллеги — ты специалист. Если ты прочитал несколько книг по определенной теме, то ты знаешь в ней больше, чем другие люди. Поэтому — ты специалист. Понятно, что такой подход не сработает в ядерной физике или богословии, но в бизнесе — вполне.

Итак, правило:

Если можешь ответить на большинство вопросов от клиентов или коллеги, то — ты специалист

Помогает перестать закрываться в себе и вытащить скрытые качества наружу.

Как создавать новое

Прочитал несколько книг по креативности. Все авторы предлагаю абсолютно разные способы развития этого навыка и поиска новых идей. Самыми крутыми из них считаю:

Ничегонеделание. Реально крутые идеи приходят, когда ты ничем не занят. Работа работой, но придумать что-то новое во время прогулки, в душе или во время ужина.

Мозг работает в любое время, даже во время ничегонеделания. Если вы его не нагружаете, то в свободном режиме он тоже приносит пользу — обдумывает и формирует воспоминания, а так же собирает из кусочков информации знания и делает какие-то открытия.

Только вот листание соцсетей или просмотр Ютьюба ничегонеделанием не считается. Во время таких занятий работает система вознаграждения: выделяется дофамин, а еще появляется стресс.

Ограничения. Стоит только поставить себя в какие-то рамки, сразу включается генератор идей. Рамки могут быть любыми: технические ограничения интерфейса, хотелки заказчика или выдуманными, которые помогут решить конкретную задачу.

Когда я работал инженером в машиностроительном бюро, то у меня не было ни доступа к интернету, ни к своему компьютеру. Зато было много свободного времени и желания писать. Поэтому я выдумывал какие-то странные комбинации: подключал компьютерную клавитуру к телефону или распечатывал текст на бумаге, а потом сканировал его дома. Ограничения — крутой мотиватор для поиска вариантов.

Дневник. В течение двух месяцев я кратко записываю итоги дня в бумажный блокнот. Фиксирую, что произошло за день, что я чувствовал, что делал и чему научился.

Такие записи помогают замделить время и посмотреть на свою жизнь со стороны. А еще в этих записях появляются идеи: сначала в виде небольшой мысли, которая потом трансформируется во что-то важное.

Дневник помогает отрефлексировать прошедший день и выцепить из него самое главное. За два месяца ведения дневника я научился слушать себя, составил большой контент-план для блога и понял, чем хочу заниматься дальше.


Способов что-то придумать действительно много. Но, самые подходящие — это те, которые можно легко включить в свою жизнь или к которым можно обращаться в нужный момент.

Как быстро уснуть ночью

С быстрым засыпанием у меня большие проблемы. Я — тревожная кисонька, поэтому в голове постоянно крутятся мысли. И чем больше тревожность, тем больше скорость такой карусели. 

Ложишься спать, а мозг рассуждает о ценах на бензин, розовых слонах и «вот блин, тот идиот подрезал на светофоре». 

Засыпай давай, хватит мечтать.

Такие рассуждения затягиваются на несколько часов, а ты лежишь и судорожно считаешь, сколько времени осталось до звонка будильника. Это напрягает еще больше, поэтому карусель мыслей ускоряется. Кажется, сегодня не уснуть.

Чтобы не доводить до такого, я вывел для себя несколько простых правил. Они помогают подготовиться ко сну, успокоить мысли и расслабиться. 

Готовлюсь спать заранее

Вечером важно успокоить организм и сообщить ему, что скоро будет сон. Поэтому под конец дня предпочитаю делать какие-то спокойные и расслабляющие дела: читаю, играю на гитаре, пишу дневник.

За час до сна выключаю телефон. Постоянное листание соцсетей и чатиков заводит, я начинаю нервничать и не могу оторваться. Поэтому заранее выключаю телефон, ставлю его на зарядку в другую комнату и не беру до утра. Правило простое: засыпать с телефоном нельзя. Телефон на кухне, а ты — в спальне.

После восьми не смотрю на часы. Это помогает избежать тревожных мыслей о том, что я не высплюсь. Особенно, если завтра рано вставать, уже поздно, а я не еще не сплю. 

Проветриваю комнату. Жена научила меня делать это быстро: нужно открыть балкон и входную дверь в квартиру на несколько минут. Так воздух не просто становится прохладнее, он обновляется. В квартире сразу становится свежо и приятно. И кондиционер не нужен.

Сплю в маске. Ради шутки купил жене специальную маску для сна. Жена ей пользоваться не стало, а мне очень понравилось. Она полностью закрывает глаза — темно, даже если свет включен. Маска помогает уснуть в разных ситуациях: в гостях, на даче или дома, если тревожно. 

Маска для сна из магазина Читай Город. Одно движение — и ты крошка енот. 

Создаю темноту. Если в комнате практически нет света, то спится лучше. Поэтому использую плотные шторы, которые полностью закрывают окна. 

 Подготовка — это полдела, самое главное — уснуть. 

Засыпаю осмысленно

Вспомнить день и отключить тело. Эти советы подсмотрел у Яна Хацкевича. А он взял их из приложения для медитации Headspace. 

После того, как лег в кровать, нужно вспомнить все события этого дня:

Сначала надо расслабить голову. Сделайте глубокий вдох носом и шумный выдох ртом. Мысленно вернитесь к началу дня и вспомните, как он прошёл — буквально 20-25 моментов. Прокрутите их как кадры плёнки. Кадрами могут стать простые события: вот вы проснулись, сходили в душ, позавтракали, вышли из дома. Когда мысли вернутся в текущий момент, сделайте еще один глубокий вдох и спокойный выдох.

Следующим этапом нужно снять мышечное напряжение в теле. Важно делать это медленно, концентрируясь на ощущениях:

Теперь надо расслабить мышцы. Для этого последовательно переводите внимание от одной части тела к другой. Начинайте со ступней. Ощутите их, а потом как бы разрешите мышцам расслабиться. Поднимайтесь вниманием вверх по телу: расслабьте голени, бедра, таз, нижнюю часть живота, поясницу, грудь и спину. Мысленно «выключайте» тело по частям, сознательно переводите его в спящий режим. Когда перейдёте к рукам, внимательно пройдитесь по каждому пальцу. Закончите шеей и головой.

Такой метод помогает расслабить голову и тело, медленно погрузиться в сон. Но если особенно тревожно, то он не помогает. Ты расслабляешься, но уснуть не можешь: в голове все равно вертятся мысли. 

«Слышу, вижу, чувствую». Хороший способ расслабиться и сбросить напряжение — закрыть глаза и сконцентрироваться на внутренних ощущениях. Важно осознать то, что происходит с тобой сейчас и перечислить это в мыслях:

  • Слышу, как сверху шумят соседи
  • Чувствую, как устали ноги после прогулки
  • Вижу (мысленно) экран с макетом, который никак не могу сдать
  • Слышу, как жена читает в соседней комнате
  • Чувствую, как приятно давить одеяло

Минут через 5 напряжение в теле уходит, мысли успокаиваются и ты погружаешься в сон. Отлично, good night! 

Планирование — это непросто

Послушал выпуск подкаста «Это непросто» с Максом Черепицей. Записал важные принципы, которые помогут спланировать день.

Учитывать личное время

При составлении списков дел и планировании дня мы берем во внимание только рабочие задачи. Поэтому получается, что рабочее время распланировано идеально, а вот вокруг этого интервала творится хаос.

Чтобы управлять хаосом, важно создать один список дел на день и внести туда все-все дела.

Хронологический порядок в списке

Если я и составлял список раньше, то запихивал туда все дела в том порядке, в котором их вспомнил. А перед тем, как взяться за то или иное дело, я тратил время и выбирал, так ли мне важно это дело.

Чтобы сэкономить силы и время в течение дня можно утром составить список дел — подумать, какие дела точно нужно выполнить, и записать их в хронологическом порядке.

Закрытый список

После того, как составили список, новые дела добавлять нельзя. Иначе туду-лист рискует вырасти до гигантских размеров, а силы кончатся намного быстрее.

Если появилась новая задача — запланируйте её на завтра. На сегодня мест нет.

Глупый хитрый робот

Все задачи важно формулировать так, как будто их будет выполнять глупая бездушная машина: «Написать и опубликовать запись в блог про планирование дня».

Важно помнить, что робот при этом еще и хитрый — он не будет выполнять что-то без очевидного результата.

НетДа
Подумать над статей в блогОпубликовать статью в блоге

Сложное дело делим на два

Если какое-то дело долго лежит в списке дел и не выполняется, то это повод его пересмотреть. Подумать, в чем может быть проблема и разделить это дело на два более легких:

  • Опубликовать статью в блоге → Составить план статьи + Написать и опубликовать статью.

Вывод: идеальный список дел

Тщательно продуман и написан с утра. Состоит только из важных дел, которые сформированы так, будто их будет выполнять глупый, но хитрый робот.

Делайте хоть что-нибудь

Самый крутой совет по развитию нашел в книге Марка Мэнсона «Тонкое искусство пофигизма».

Марк рассказывает, как ушел с работы и решил зарабатывать с помощью блога. Как только он оказался на свободе, то просто сел за игры. Время шло, накопленные деньги кончались, а он ничего не делал.

Скорее всего, так происходило из-за страха неизвестности — непонятно, в какую сторону плыть, с чего начинать, насколько глубоко копать. Встать с места, начать двигаться и изучать новое Марку помог простой совет: «Делай хоть что-нибудь».

  • Когда не знаешь, что предпринять для достижения результата, делай хоть что-нибудь.
  • Когда нет ни желаний, ни сил, делай хоть что-нибудь.
  • Когда перед тобой много возможностей, а ты не знаешь, что выбрать, делай хоть что-нибудь.
  • Когда не знаешь, как дальше жить, то делай хоть что-нибудь.

Марк пишет, что действие — это не только следствие мотивации, но и её причина. Поэтому со стороны цикл выглядит так:

Вдохновение → Мотивация → Действие → Вдохновение → Мотивация → Действие

Такая штука очень инертная, поэтому главное — ее запустить. Но смысл в том, что не нужно ждать ни вдохновения, ни мотивации. Важно начать и делать по-немного, а дальше само пойдет.

Если следовать принципу „Делайте что-нибудь“, неудача теряет значимость. Когда стандарт успеха — действие, любой результат считается большим успехом; когда вдохновение понимается как награда, а не как условие, мы движемся вперед. Мы спокойнее относимся к неудаче, и неудача подталкивает нас дальше
Марк Мэнсон

Короче, в любой сложной ситуации делайте хоть что-нибудь. Барахтайтесь.

Как построить гибкий режим дня

С новой работой потребовался и новый режим дня. Раньше я был привязан к месту — с 7-00 до 17-00 нужно было быть на работе. И весь день строился вокруг этого времени: просыпался и сразу же спешил на работу, не позавтракав. Вечером спешил домой, потому что сил нету и быстрее бы лечь. Бесконечный и бессмысленный суматошный цикл.

В Драйве работа строится вокруг проектов, поэтому график гибкий — можно прийти позже, все сделать и уйти раньше. А иногда можно поработать из дома.  Тебя никто не контролирует, важен лишь результат.

Сначала я испытал чувство абсолютной свободы: делай, что хочешь и работай, когда хочешь. Поэтому я стал работать всегда. В выходные, вечером, ночью, утром. Мне всегда казалось, что я работаю недостаточно. Нужно еще, нужно успеть, новая задача, а-а-а. 

Естественно, через два месяца силы кончились и начались проблемы: Полная апатия, головокружение. Я даже не мог подойти к компьютеру, потому что сильно болели глаза. Поэтому чтобы работать и чувствовать себя нормально, пришлось строить режим жизни и заводить туду-систему.

Прибивай гвозди

Круто зашла система, которая «прибивает гвозди». Каждый день я планирую железно какое-то время — вечерний созвон с командой, рабочие и личные встречи.

Железные отрезки — это такие прибитые гвозди, которые не сдвигаются. Они помогают ориентироваться во времени и управлять чувством абсолютной свободы, которое расслабляет

Каждый гвоздь — это обязательство. Ты заранее договариваешься с другим человеком, чтобы он выделил тебе время. Поэтому ты берешь на себя обязательство прийти. 

Личные дела — тоже обязательства

Про это я понял намного позже. Железно у меня было один-два гвоздя в день. Утром — проснуться и поехать в офис, а вечером быть на созвоне или встрече с командой.

Остальное время — пластичные отрезки. Их можно планировать как удобно: под рабочие задачи, под личные, можно сдвигать или уменьшать. 

Проблема возникла с личными проектами, на которых нужны большие отрезки. Мне хочется делать много всего: писать в блог, учиться играть на гитаре, развивать слух и делать зарядку.

В течение дня я думаю об этом, но тут же возникает мысль, что «Да это же неважно, вот сейчас закончу с рабочими делами, а потом еще вон с тем делом и вон с тем…». Короче на то, что мне важно или полезно времени не хватает.

Поэтому такие личные проекты я тоже решил делать обязательствами перед собой. Забивать их в календаре и включать уведомление.

Раньше было так:

«Важно, срочно, работать, работать… Шея болит… нужно позаниматься…потом, когда доработаю»

Теперь:

«Так, работа. О, 12 часов дня — у меня зарядка. Ребята, извините, меня нет на 10 минут»

Получается я обязан сам себе и поэтому с чистой совестью иду делать то, что важно. 

Знаю, что такая система не очень удачная — она может поломаться от малейшего изменения в жизни. Но хочется, чтобы не я подстраивался под изменения. А изменения происходили тогда, когда я все контролирую. 

Я бы еще рассказал, но у меня тут 19-30 и сейчас — небольшой перерыв на йогу.

Стресс: что это и как измерить

Три месяца назад я перешел на новую работу — полностью поменял сферу работы. Одновременно с этим взял несколько взял несколько проектов — хотелось работать и развиваться. 

Через месяц начались странные вещи: сильные головокружения, картинка перед глазами стала расплываться, а шею сильно стянуло — как будто кто-то накинул не нее веревку.

Странно, все исследования и врачи сказали, что все в порядке — изменений в организме нет, ничего болеть не должно. 

Дальше — больше. Начались приступы паники в метро, на улице… Вечером сложно было уснуть — становилось невыносимо грустно. 

Стресс: что это вообще такое

Чтобы как-то справиться с таким состоянием, я начал ходить к психотерапевту. Он объяснил, что все эти признаки — проявление нарастающего стресса. Сильного и длительного.

Организм всегда находится в «боевом состоянии» — ждет, что сейчас что-то должно произойти. Поэтому активно выделяются гормоны, быстро бьется сердце, а чувства обострены. Что-то кольнуло в плече, а в мозг отправляется сигнал — опасность, активируем все системы.

Из-за каких-то внешних раздражителей организм всегда находится в активном состоянии и ждет момента, чтобы действовать. Вообще, это нормальная реакция организма, потому что мы должны уметь подстраиваться под ситуации.

Плохо становится тогда, когда этот раздражитель становится не временным, а постоянным — подробно об этом я прочитал у Тимура Зарудного.

Как оценить уровень стресса

Крутая методика, которая помогает понять, насколько все плохо — измерить длину своей минуты. Запустить секундомер, закрыть глаза и открыть их тогда, когда вам покажется, что прошла минута.

Если на секундомере будет больше 65-ти секунд, то все хорошо. Время в 50-65 секунд говорит о легком стрессе. А вот, если прошло меньше 45-ти секунд, то стоит обратиться к психотерапевту.

Я заменяю эту процедуру «лифтовым тестом» и «тестом зубной щетки»

  1. Тест зубной щетки — электрическая щетка вибрирует каждые 30 секунд. Поэтому каждое утро и вечер я сравниваю свои ощущения времени с частотой вибрации щетки.
  2. Лифтовый тест использую, когда выхожу из квартиры. Лифт в доме довольно быстрый, но всегда замедляется на первом этаже. Иногда мне кажется, что он едет слишком медленно, а иногда, что он остановился и я застрял. Хотя на самом деле проходит одно и то же время.

Как справиться-то?

Сейчас я пробую разные способы уменьшить это стрессовое состояние. 

Пробовал простые способы: ограничения рабочего времени, планирование задач, работа помидорками, но помогло ненадолго. Видимо, нужно изменять что-то более глобально.

Как приклеить предлог к тексту с помощью html

Чтобы приклеить предлог к тексту в html, нужно добавить к нему знак неразрывного пробела — В лесу А чтобы не думать о предлогах, можно пользоваться типографом: — На сайте Студии. https://www.artlebedev.ru/typograf/ — Или в связке с Alfred, если macOS. Тут вообще все просто: выделили текст, нажали горячие клавиши, текст изменился — добавились тире, кавычки «елочки», неразрывные пробелы. Типограф для Alfred: https://github.com/voldmar/alfred-typograf